招募活動中的防止騷擾措施與諮詢窗口說明
株式會社 First Resort(以下稱「本公司」)在招募活動中,對員工對求職者之性騷擾與職場霸凌(權力騷擾)一概不予容忍。雖已徹底落實下列公司內部措施,但若各位求職者在本公司招募甄選期間,萬一有任何讓您覺得「可能是騷擾」的情況,請聯絡諮詢窗口。
另,所謂招募甄選,不僅指招募面試,亦包含公司參訪、面談、接受錄用通知後的新人說明會、入職手續等往來,亦即自您考慮應徵起至入職為止,期間本公司與求職者之間所發生的一切聯繫。
記
1.本公司防止騷擾之措施
在招募活動中,進行招募的企業員工往往容易處於較求職者更具優勢的立場。對於正在參與本公司招募甄選的人士,可能會因擔心對甄選不利,而不得不忍耐自己所感受到的不適或違和感等情況。對於參與招募活動的員工,本公司透過研修等方式,徹底要求其特別充分留意下列事項。
- 與求職者面對面進行面試或面談時,原則上使用會議室等公司設施,並務必選擇有第三者在場的環境。萬一無法遵守上述事項,須在面試或面談開始前,將此情況向本公司及求職者報告。
- 面試或面談時間最長為 60 分鐘;如需超出此時間,須事先設定開始與結束時間,並提前通知本公司及求職者。
- 面試或面談時不提供酒精飲品,並嚴禁員工本人飲酒。另,本公司正式主辦之錄用者聯誼會等部分活動,可能允許提供酒精飲品及員工飲酒。
- 不詢問與甄選無關之事項,或可掌握非求職者本人責任之事項的問題。
- 即使在深入了解應徵動機等過程中,求職者自行揭露相關內容,也不進一步追問,且對資訊之處理將格外謹慎。
- 與求職者之聯繫僅限於公司固定電話、公司配發之公務手機、公司配發之電子郵件地址、與招募甄選相關之系統、以及本公司提供給錄用者之系統內聊天等;禁止交換並使用員工個人手機、私人電子郵件地址或個人 SNS 帳號進行聯繫。
2.諮詢窗口說明
如您在本公司招募甄選過程中遭遇騷擾等情形,或疑似有此情況,請勿獨自承擔,請聯絡以下諮詢窗口。
總務部 總務人事課 騷擾諮詢窗口
TEL:047-355-1160 電子郵件:soumu@maihamahotel-firstresort.jp
受理諮詢時,本公司將遵守保密義務,並確保甄選流程之公正性。
招募甄選將以能力與經驗為基準公正進行,不因性別、種族、宗教等個人特徵而有差別待遇。
本公司將徹底落實聯繫內容之保密,以及對諮詢者/通報者之保護;提出諮詢亦不會對甄選流程造成任何影響。
制定日期:2026-10-01
