宴会条款和条件

东京湾舞滨第一度假酒店(以下简称 “本酒店”)就宴会、会议等活动(以下简称 “宴会等”)的合同以及宴会设施的使用规定如下。

1. 确认宾客人数
请在宴会日期前三天的下午 3 点之前将需要准备食品等的宾客人数(以下简称 “确认人数”)通知酒店工作人员。在此时间之后,所有安排均已完成,即使宴会当天到场宾客人数少于确认人数,您也将按照确认人数收费。

宴会时间和追加房费
如果宴会厅等的使用时间从开始到结束超过了合同规定的时间(以下简称宴会时间),则将收取规定的追加房费。但是,在宴会时间之后举行的宴会等可能无法满足额外宴会时间的要求。

3.预付款
请将酒店出示的预估金额转账至酒店指定的金融机构或以现金支付,原则上至少在宴会日期前 7 天支付。

4.付款
如宴会结束后因加酒等原因超出预付款金额,则必须在宴会结束后以现金支付。

5.取消费用
如果您希望取消已签订合同的宴会或其他活动,将收取以下取消费用。

从申请日到宴会等举行日的 31 天前取消宴会等时
宴会等预计金额的 30%(税金和服务费除外)
② 宴会等举行日的 30 天前到 8 天前取消时
宴会等预计金额的 50%(税金和服务费除外)
③ 宴会等举行日的 7 天前到 1 天前取消时宴会前 7 天至 1 天取消时
宴会预计金额的 80%(不含税和服务费)
④ 宴会当天取消时
宴会预计金额的全额(不含税和服务费)

6.舞台等的安排
酒店将与指定的承包商安排与宴会等相关的装饰、音乐、娱乐、宴会同伴等。如果客户希望委托酒店指定以外的承包商,请事先与酒店联系,在获得酒店同意后再提出委托,以确保宴会等的顺利进行(请直接向酒店提出委托,无需事先征得酒店同意)。
(未经酒店事先同意,请勿直接向供应商提出要求)。

7.对客户直接委托的承包商的指示
酒店指示客户直接委托的承包商,在获得酒店批准的情况下,运入或运出与宴会等有关的装饰、娱乐等设备和材料,以及标牌等的尺寸、安装方法或位置等,要遵守酒店美观、人流线路等方面的一定规定。酒店将指示客户遵守某些规则,包括与酒店美观和人流有关的规则。

8.损坏赔偿
顾客(包括顾客一方的所有人员)以及顾客直接委托的承包商必须充分注意不要损坏或损害酒店的设施、装置和设备。如果对酒店造成任何损坏,例如设施、固定装置和设备的损坏,酒店将提供有关维修和恢复损坏的说明。酒店不对展品的损坏或丢失负责。

取消
如果酒店认为参加宴会的客人(包括客人一方的所有人员)有可能违反法律或公共秩序和道德,或给其他客人带来不便,或违反本 “宴会规程 “时,酒店有权拒绝宴会申请,或取消已签订的合同。酒店有权拒绝违反本 “宴会规定 “的宴会申请等,或取消已签订的合同。

10.违禁物品
以下物品为违禁物品,不得使用。

(1) 带入狗、猫、鸟、其他宠物和家畜
(2) 带入易燃或易爆物品
(3) 带入散发恶臭的物品
(4) 赌博或其他扰乱公共道德或给其他参观者带来不便的行为
(5) 移动设备
(6) 使用非预期用途的设备
(7) 任何类似展览和销售的行为
(8) 酒后驾车
(9) 法律禁止的任何其他行为将食物和饮料带入会场
⑩ 法律禁止的其他行为

11.歹徒和歹徒成员使用以及可能违反公共秩序的使用
① 根据《防止歹徒不法行为法》(1992 年 3 月 1 日实施),指定的歹徒和指定的歹徒成员等不得使用本馆。
(如在预订后或使用过程中发现此类情况,届时将拒绝其使用)。
(2) 反社会团体和反社会团体成员(帮派、极端主义团体等及其成员)不得使用该场所。
(如在预订后或使用过程中发现这一事实,届时将拒绝其使用该场所)。
(iii) 如发现暴力、威胁、勒索、恐吓性无理要求或类似行为,将立即要求您停止使用该场所。过去有类似行为的人也将被要求不得使用该场所。
(iv) 如认为使用人因精神或身体虚弱或因吸毒、酗酒等导致丧失自我而难以确保自身安全,或认为可能对其他客人造成危险、恐惧或不安时,将立即拒绝其使用。
(5) 因上述第(1)至第(4)项造成本酒店损失时,本酒店将承担合理的损失费用。